A gestão documental e software de gestão inteligente

Sabemos que todas as empresas são diferentes e possuem suas peculiaridades, mas apesar dessa diferenciação, existem algumas necessidades que são comuns a qualquer empresa, transversais ao sector de actividade ou à dimensão da empresa. A gestão documental e software de gestão inteligente é uma delas. Seja uma ata de uma reunião, uma factura, um contrato de trabalho ou qualquer outro tipo de documento, a verdade é todas as empresas criam e gerem documentos diariamente. Por essa razão cada vez mais as empresas procuram soluções tecnológicas que lhes permitam fazer essa gestão de forma rápida, ágil e segura sem que tenham de dispor de recursos que não têm. O Jornal Económico publicou um estudo que revela que os decisores das PMEs portuguesas elegem a Gestão de Documentos como a solução tecnológica que mais impacta positivamente as empresas. Necessita de optimizar a sua gestão de trabalhos de impressão, beneficiar de uma gestão documental e software de gestão inteligente, imprimir a partir da sua própria cloud ou personalizar o seu painel às suas necessidades individuais? Podemos ajudá-lo a encontrar as melhores soluções para a sua empresa. São fáceis de utilizar, oferecem uma excelente flexibilidade e facilitam a vida no escritório.

Conheça algumas soluções de gestão documental e software de gestão inteligente

Dokoni FIND

Dokoni FIND é uma ferramenta de pesquisa corporativa de alto desempenho que lhe proporciona acesso instantâneo ao que procura – simplesmente por digitar uma palavra chave na barra de pesquisa. Irá localizar e recuperar qualquer tipo de dados, em qualquer formato, e a partir de qualquer repositório.

Convert+share

Livre-se dos processos documentais manuais e ineficientes e da duplicação desnecessária com uma ferramenta de software que oferece funções efectivas e fáceis de usar para optimizar os fluxos documentais de forma sustentável, por exemplo através da digitalização de documentos e o envio directo para pastas Windows, endereços e-mail, Google Drive, Evernote, Microsoft SharePoint ou o nosso sistema de gestão documental store+find. Por que fazer aluguer de impressoras profissionais para o meu negócio?

Store+find

Uma ferramenta de gestão documental electrónica que lhe permite capturar e armazenar quaisquer documentos importantes, recibos, faxes e e-mails num formato electrónico; as quatro versões desta solução simples e económica foram especialmente concebidas para pequenas e médias empresas.

Apps de conetores ineo

As apps de conetor ineo ligam sistemas de escritório ineo aos serviços cloud mais populares e suportam a mobilidade e a flexibilidade exigida nos escritórios de hoje. Três apps diferentes – especificamente desenvolvidas paraGoogle Apps, Evernote e Microsoft SharePoint – facilitam e simplificam a interacção cloud-equipamento de modo que os multifuncionais ineo se integram sem problemas no respectivo serviço cloud e poupam muito tempo e esforço aos funcionários no seu trabalho diário.

Document Suite

O Develop Document Suite é um conjunto de software capaz de fazer a gestão do desktop de documentos em papel e electrónicos. A articulação com elementos como por exemplo funções de digitalização dos equipamentos multifuncionais e serviços cloud permite a visualização de todos os tipos de informação em vários locais ambos dentro e fora da empresa. Os fluxos de trabalho podem ser automatizados para a criação de um estilo de gestão efectivo e económico.

Personal Scan

Esta aplicação pequena, baseada em servidor possibilita a digitalização para qualquer destino retirado do Windows Active Directory. Neste directório os utilizadores podem verificar quais as pastas são autorizados de utilizar e podem aceder ao seu livro de endereços. As vantagens são óbvias: os documentos podem ser digitalizados e enviados para o destinatário(s) sem o risco de erros de introdução uma vez que cada endereços é seleccionado directamente do livro de endereços. Outros benefícios do Personal Scan incluem muito valor para o seu dinheiro e facilidade de uso.

Personal Share

Microsoft SharePoint é conveniente, simples e actual! Apenas o processo de arquivo dos documentos digitalizados para as bibliotecas SharePoint permaneceu uma pista de obstáculos. Até agora, parecia que a única forma de chegar lá era através do PC, com vários cliques de rato de acompanhamento. Mas já não! Porque o Personal Share da Develop permite ao utilizador enviar os documentos directamente a partir do MFP para qualquer destino no SharePoint, livrando-se de uma administração supérflua num ápice.
A FastPrint é uma concessionária certificada Develop Silver Partner com sede em Lisboa, especializada em Soluções Globais de Impressão, Gestão Documental e Consultoria. Queremos contribuir para o seu sucesso através da inovação e da optimização de processos, melhorando a produtividade, reduzindo custos e libertando os seus recursos para as actividades core dos seus negócios. Além do aluguer de impressoras profissionais também vendemos impressora multifuncional, damos suporte – assistência técnica a impressoras e fazemos gestão documental e software de gestão inteligente. Entre em contacto connosco para mais informações através do nosso site ou pelo telefone 211 818 066.
Please wait...

Subscribe to our newsletter

Want to be notified when our article is published? Enter your email address and name below to be the first to know.